» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Оформление авансового отчета и оплаты перерасхода в 1С

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Kenga
Добавлено: #1  Вт Мар 24, 2009 10:23:40
Заголовок сообщения: Оформление авансового отчета и оплаты перерасхода в 1С

База знаний http://www.balans.kz/viewtopic.php?p=163128#163128
http://balans.kz/viewtopic.php?p=305673#305673

Евлеша говорит:
как правильно оформить Авансовый отчет если директор оплачивает поставщикам из собственного кармана и денег в кассе на этот момент нет. Нужно заполнить Авансов отчет только на закладке "оплата" и потом когда появяться деньги в кассе оплатить этот долг РКО 1251/1010 на суммы долга директору. Или правильнее будет сначало Сделать в день покупки ПКО 1010/1251 от директора и затем РКО 1251/1010 и это РКО выбрать в авансоваом отчете на закладке "Авансы"

Евлеша, зачем такие заморочки? Директор купил на свои деньги, вы оформили авансовый отчет, потом, когда появятся в кассе деньги, всю сумму по авансовому отчету выдаете по РКО.
А если он купил материалы, приходуете их документом "Поступление материалов" той датой, которая в накладной на материалы.

Добавлено спустя 4 минуты 4 секунды:

У вас получатся проводки:
Дт 3310 Кт1251 оплата за материалы (по ав.отчету)
Дт 1210 Кт 3310 поступление материалов
Дт 1251 Кт 1010 оплачен перерасход по ав.отчету





Автор: Евлеша
Добавлено: #2  Вт Мар 24, 2009 10:30:03
Заголовок сообщения:

Kenga, я просто интересуюсь, как все же правильно сделать надо мнения разделились. Выходит в такой ситуации можно просто в авансовом отчете заполнить закладку ОПЛАТА и это не будет ошибкой?


Автор: Kenga
Добавлено: #3  Вт Мар 24, 2009 10:39:14
Заголовок сообщения:

Получается у вас вопрос больше по 1С, а я в 8-ке не работаю. Давайте сделаем так: я перенесу ваш вопрос в форум по 1С 8, пусть вам специалисты по восьмерке ответят.


Автор: baknar
Добавлено: #4  Вт Мар 24, 2009 10:59:11
Заголовок сообщения:

Евлеша
Если в кассе нет денег, то как вы ее выдадите? Провели авансовый отчет 3310-1251, а затем долг отнесите до выдачи на 3396, проводка 1251-3396. Потом, когда появятся деньги, выдадите по РКО со счета
3396-1010.



Автор: Евлеша
Добавлено: #5  Вт Мар 24, 2009 11:03:12
Заголовок сообщения:

благодарю Kenga за помощь. Подскажите пользователи 1с8 как все же нужно правильно оформить Авансовый отчет если директор оплачивает поставщикам из собственного кармана и денег в кассе на этот момент нет. Нужно заполнить Авансов отчет только на закладке "оплата" и потом когда появяться деньги в кассе оплатить этот долг РКО 1251/1010 на суммы долга директору. Или правильнее будет сначало Сделать в день покупки ПКО 1010/1251 от директора и затем РКО 1251/1010 и это РКО выбрать в авансоваом отчете на закладке "Авансы"


Автор: Елена Т
Добавлено: #6  Вт Мар 24, 2009 11:27:20
Заголовок сообщения:

Евлеша говорит:
правильнее будет сначало Сделать в день покупки ПКО 1010/1251 от директора и затем РКО 1251/1010 и это РКО выбрать в авансоваом отчете на закладке "Авансы"

Вот так.
А по деньгам принятым от директора нужно составить договор займа.



Автор: Евлеша
Добавлено: #7  Вт Мар 24, 2009 11:39:29
Заголовок сообщения:

Елена Т, про договор займа я не совсем поняла, вернее окончательно запуталась, хоть и читала все возможные ветки на эту тему, как бы вы Елена поступили в такой ситуации если бы на счете 3396 в конце года висел долг ТОО перед директором на 50000 тг за 2008 г. Договор составить понятно как и на какой срок и от какого числа не могу понять когда лучше проводку внести 1010/4030 и 1251/1010 в конце 2008 г. или 2009 г.-?


Автор: Елена Т
Добавлено: #8  Вт Мар 24, 2009 11:49:17
Заголовок сообщения:

Евлеша говорит:
1010/4030

Зависит от договора займа, если оплата в течение года то краткосрочные сч.3050, если более года то долгосрочные и тут правильно сч.4030.
Директор кто? С чего он решил вкладывать свои деньги? Ладно был бы учредителем, но и тогда бы был договор займа. Только договор займа определит отношения по деньгам на сч.3396.



Автор: Евлеша
Добавлено: #9  Вт Мар 24, 2009 11:53:57
Заголовок сообщения:

Я начала новую мысль не в той теме, надо перенести сообщение в тему внесение наличных денег, а как перенести? Договор займа явно долгосрочный директор учредитель. так когда надо поставить эту проводку?


Автор: Елена Т
Добавлено: #10  Вт Мар 24, 2009 12:08:55
Заголовок сообщения:

На дату возникновения первого факта перерасхода, на эту же дату и составляете договор. На каждый факт перерасхода договор займа. Посмотрите тему
http://www.balans.kz/viewtopic.php?p=161947#161947



Автор: Евлеша
Добавлено: #11  Вт Мар 24, 2009 12:14:23
Заголовок сообщения:

А если авансовым отчетом выдавалась з/пл. Я делала авансовый отчет на основании платежной ведомости, на закладке выплата з/пл естественно документ основание - "зарплата к выплате организаций", а к такому авансовому отчету тоже д.б. выбран РКО на закладке авансы? (так же на тот момент не было денег в кассе)


Автор: Елена Т
Добавлено: #12  Вт Мар 24, 2009 12:21:14
Заголовок сообщения:

Делаете ПКО -заем от директора сч.4030, далее РКО по зар.плате как положено.


Автор: Cleaner
Добавлено: #13  Ср Мар 25, 2009 00:50:47
Заголовок сообщения:

Елена Т говорит:
Евлеша писал(а):правильнее будет сначало Сделать в день покупки ПКО 1010/1251 от директора и затем РКО 1251/1010 и это РКО выбрать в авансоваом отчете на закладке "Авансы"

Вот так.

А по деньгам принятым от директора нужно составить договор займа.

Для чего так сложно? Зачем городить изгородь вокруг забора? baknar правильно сказала
baknar говорит:
Если в кассе нет денег, то как вы ее выдадите? Провели авансовый отчет 3310-1251, а затем долг отнесите до выдачи на 3396, проводка 1251-3396. Потом, когда появятся деньги, выдадите по РКО со счета 3396-1010.

И никаких фантазий.



Автор: Kenga
Добавлено: #14  Ср Мар 25, 2009 01:41:15
Заголовок сообщения:

Тоже считаю, что договор займа совсем не обязательно и тем более
Елена Т говорит:
На каждый факт перерасхода

Более того, во всех случаях, когда можно обойтись без договора безвозмездного займа, советовала бы обходиться без него. Это если уж в течение большого срока перерасход по авансовому отчету не оплачивается, тогда может имеет смысл, чтобы не ставить на сомнительные обязательства.



Автор: Елена Т
Добавлено: #15  Ср Мар 25, 2009 11:03:30
Заголовок сообщения:

Евлеша, у каждого свое мнение. Вам решать.


Автор: Ксюшка222
Добавлено: #16  Чт Май 14, 2009 11:31:00
Заголовок сообщения:

Kenga говорит:
как правильно оформить Авансовый отчет

Как провести в авансовом отчете командировочные.



Автор: Cleaner
Добавлено: #17  Сб Май 23, 2009 21:04:30
Заголовок сообщения:

Ксюшка222 говорит:
Как провести в авансовом отчете командировочные

На вкладке "Прочие"



Автор: Даночка
Добавлено: #18  Ср Июл 15, 2009 22:17:58
Заголовок сообщения:

Подскажите пож-та.1с 8. Я ввела сначала авансовый отчет. Потом сделала РКО на сумму меньшую, чем в авансовом отчете и датой раньше для выдачи суммы в подотчет.Но РКО не проводится, пишет, что не совпадает сумма документа и сумма задолженности подотчетного лица. В 1с,7 таких проблем не было. На 8 только учусь.


Автор: Cleaner
Добавлено: #19  Чт Июл 16, 2009 00:08:22
Заголовок сообщения:

Даночка говорит:
Но РКО не проводится, пишет, что не совпадает сумма документа и сумма задолженности подотчетного лица

Потому что заполняете сумму (синий маркер), а надо заполнять расшифровку (красный маркер) и общая сумма сама посчитается.



Автор: KrEAtive
Добавлено: #20  Чт Июл 16, 2009 00:16:59
Заголовок сообщения:

Даночка говорит:
не совпадает сумма документа и сумма задолженности подотчетного лица

Задолженность РКО не анализирует.
Может быть пишет "Не совпадает сумма документа и суммы по видам задолженности подотчетного лица"?
Тогда это из-за того, что не совпадают итог по таб. части "Расшифровка платежа" и суммой в шапке документа.

Добавлено спустя 1 минуту 29 секунд:

Упс, Серега уже ответил



Автор: Cleaner
Добавлено: #21  Чт Июл 16, 2009 00:20:37
Заголовок сообщения:

KrEAtive говорит:
Упс

Не спать, не спать. Косить, косить...



Автор: Tat
Добавлено: #22  Ср Сен 16, 2009 15:22:20
Заголовок сообщения:

Здравствуйте всем Подскажите пожалуйста как быть? Деньги были выданы в подотчет 2- ум сотрудникам А документ закрывающий расход привезли один на двоих и счет-фактуру и чек Можно ли оформить 2 авансовых отчета в один из них подшить оригинал а в другой копию чека Не разорвать ведь его теперь


Автор: Елена Т
Добавлено: #23  Ср Сен 16, 2009 15:49:13
Заголовок сообщения:

Думаю что возможно
Tat говорит:
в один из них подшить оригинал а в другой копию чека



Автор: Tat
Добавлено: #24  Ср Сен 16, 2009 15:56:26
Заголовок сообщения:

Спасибо большое Елена Т


Автор: Мелена
Добавлено: #25  Ср Сен 23, 2009 11:39:49
Заголовок сообщения:

Оформляю авансовый по платежам (пошлины и сборы) при постановке а/м на рег.учет, во вкладке прочие, внесла в справочник услугу(?) Пошлины и сборы, оплата в НК, эта сумма отражается в 300, хотя, я считаю, что не должна, т.к. это Пошлины и сборы? Может как-то по-другому это надо отражать?


Автор: Cleaner
Добавлено: #26  Пт Окт 02, 2009 10:42:15
Заголовок сообщения:

Мелена говорит:
эта сумма отражается в 300, хотя, я считаю, что не должна

Кнопка "Цены и валюта"



Автор: Маришаа
Добавлено: #27  Ср Мар 03, 2010 15:25:36
Заголовок сообщения:

Добрый день всем!
У нас такая проблема: с начала 2010 года перешли на 1С8, перенесли остатки и у сотрудника в подотчете с прошлого года оставались деньги, в этом году мы ему ничего не выдавали. Он приобретает материалы для офиса и я формирую авансовый отчет, но 1С мне его не проводит, так как в табличной части "Выданные авансы" не заполнено значение реквизита "Документ"!., потому что я не могу выбрать какой либо документ, т.к. мы ему ничего в этом году не выдавали. Сотрудник находится в другом городе и в кассу не может внести деньги. Подскажите пжл как решить эту проблему.



Автор: Дария Кайратовна
Добавлено: #28  Ср Мар 03, 2010 16:20:03
Заголовок сообщения:

Маришаа
А Вы не переносили подотчет? Получается, что в 2010 году Вам никто ничего не должен и Вы ничего не должны? Может, 1 январем 2010г выдать в подотчет сумму, которая висела у него с прошлого года?



Автор: Маришаа
Добавлено: #29  Ср Мар 03, 2010 16:43:37
Заголовок сообщения:

в том то и дела, что подотчет перенесли и по оборотке сумма у него висит, а 8-ка проводить не хочет, потому что расходника нет


Автор: k.lorik
Добавлено: #30  Ср Мар 03, 2010 17:10:53
Заголовок сообщения:

Маришаа говорит:
Добрый день всем!
Сотрудник находится в другом городе и в кассу не может внести деньги.

Я думаю все же проще будет сделать, чтобы в конце прошлого года провести возврат в кассу неиспользованной подотчетной суммы от этого сотрудника, закрыть подотчет, переделать ввод остатков, а в начале января ее же и выдать уже в новой базе. А сотрудник, когда вернется, подпишет расходник.



Автор: Дария Кайратовна
Добавлено: #31  Ср Мар 03, 2010 17:16:26
Заголовок сообщения:

Маришаа
А можно узнать, как Вы перенесли подотчет?



Автор: Cleaner
Добавлено: #32  Ср Мар 03, 2010 18:28:04
Заголовок сообщения:

Курите? Ну-ну...


Автор: Тома
Добавлено: #33  Пт Сен 30, 2011 14:37:10
Заголовок сообщения:

И значит эти Правила не утратили силу?


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ