 |
| Правила авансового отчёта, какие документы принимать, за потраченные суммы?
|
|
|
|
#1 Пн Фев 08, 2021 13:33:06
|
|
|
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=678386#678386
Здравствуйте!
При выдаче сотруднику денежных средств под отчёт, сотруднику не всегда удаётся принести первичные документы от других контрагентов.
Иногда у сотрудника выходит предоставить только чек, либо только выписку банка.
Правомерно ли принимать такие затраты бухгалтеру?
А если нет никаких подтверждений по трате средств, но они действительно были потрачены и сомнений у руководиителя и бухглатера в этом нет.
На вычеты разумеется такие суммы принять не выйдет, но вопрос в том, чтобы сотрудник не оставался должен перед организацией и авансовый отчёт закрывался.
Вообщем вопрос в том, можно ли закрывать авансовый отчёт без первичных бухгалтерских документов?
Есть ли вообще правила ведения авансовых отчётов закреплённые законом?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
 |
|
|
|
#2 Пн Фев 08, 2021 13:36:55 Сказали Спасибо❤
|
|
|
Сотрудник принес накладную, квитанцию к ПКО и фискальный чек для закрытия подотчетной суммы авансового отчета. В фискальном чеке не указано наименование ТМЗ - только сумма с НДС, оборот. Можно принять такой чек и закрыть подотчет?
Ответ: См. Ответ Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 11 июня 2019 года на вопрос от 31 мая 2019 года № 552865 «Оформление фискального чека ККМ согласно новым требованиям налогового законодательства» В соответствии с положениями п. 1 ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов. Согласно положениям пп. 6) ст. 165 Налогового кодекса РК чек ККМ — это первичный учетный документ ККМ, подтверждающий факт осуществления между продавцом (поставщиком товара, работы, услуги) и покупателем (клиентом) денежного расчета, выданный в бумажном виде либо в электронном виде. Комментарии. Основанием для признания активов в учете и вычитаемых расходов является первичный бухгалтерский документ (АВР, накладная) при условии, что они связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. А оплатили вы эту услугу или нет, через ККМ или без него, выделено в чеке ККМ наименование или нет, - на вычеты не влияет, по крайней мере, в действующем НК 2020 года.
Таким образом, по мнению автора, можно принять такой чек и закрыть подотчет.
Мамбетова Айнагуль, Профессиональный бухгалтер РК, Налоговый консультант РК Источник Учёт.kz: https://uchet.kz/question/konsultatsii-po-bukhuchetu/613434/
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#3 Пн Фев 08, 2021 14:04:24
|
|
|
понял, что по чеку, как по первичному учетному документу ККМ, можно закрывать подотчёт, даже без первичных бухгалтерских документов (АВР, накладной).
А как быть если, оплата производилась картой, через интернет-эквайринг и бухгалтер организации принявщей оплату, утверждает, что подтверждение расхода - это выписка банка. Можно ли выписку банка прикрепить, для закрытие авансового отчёта?
И как быть если оплата была произведена сотрудником, а чек не получен (к примеру работа была оплачена самозанятому, который не обязан отбивать чеки, или иной вариант без выдачи чека)?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#4 Вт Фев 09, 2021 21:36:28
|
|
|
GoldenScrew, Я так думаю,что вам надо было с самозанятым заключить договор на выполнение работ и соответственно составить акт выполненных работ и оплатить самозанятому через кассу РКО или перечислить на карточку. Так бы у вас были подтверждающие документы, а так у вас нет доказательств,что ваш сотрудник оплатил кому и за что.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#5 Ср Фев 10, 2021 09:47:41
|
|
|
| GoldenScrew говорит: |
|
работа была оплачена самозанятому, который не обязан отбивать чеки, или иной вариант без выдачи чека |
Физ.лицо дает расписку.
| GoldenScrew говорит: |
|
оплата производилась картой |
Разве при оплате картой не дают чек с терминала?
Если ИП или ТОО - прилагаете акт сверки в которой указана оплата, приложить квитанцию или выписку с карты, и копию РКО или платежки по которой получили денежные средства.
| GoldenScrew говорит: |
|
понял, что по чеку, как по первичному учетному документу ККМ, можно закрывать подотчёт, даже без первичных бухгалтерских документов (АВР, накладной). |
А это вам бухгалтерия не простит, обязательно собрать абсолютно все документы по сделке, если это поручено вам.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#6 Ср Фев 10, 2021 13:27:35
|
|
|
| Шигаева Людмила говорит: |
|
GoldenScrew, Я так думаю,что вам надо было с самозанятым заключить договор на выполнение работ и соответственно составить акт выполненных работ и оплатить самозанятому через кассу РКО или перечислить на карточку. Так бы у вас были подтверждающие документы, а так у вас нет доказательств,что ваш сотрудник оплатил кому и за что. |
Сомнений для нас, что услуга оплачена нет. Так как услуга получена.
Будут ли вопросы у налоговой в таком случае? Подтверждающие документы оплат от сотрудника прежде всего для налоговой или для нашей организации?
И по предложенному Вами методу, с составлением акта выполненных работ и оплатой через РКО, ведь нужно будет уплатить ИПН за самозанятого, так? А самозанятому ещё и ОПВ или с его стороны только ЕСП достаточно? Вашим методом услуга, как минимум на 10% дороже станет.
Добавлено спустя 4 минуты 23 секунды:
| Елена Т говорит: |
| GoldenScrew говорит: |
|
оплата производилась картой |
Разве при оплате картой не дают чек с терминала?
Если ИП или ТОО - прилагаете акт сверки в которой указана оплата, приложить квитанцию или выписку с карты, и копию РКО или платежки по которой получили денежные средства. |
Чек не выдали, так как олата была совершена на сайте, удалённо. Но закрыли именно способом, что Вы предложили, запросили акт сверки, в котором подтверждается оплата и отсутствие долгов со стороны нашей организации и приложили выписку с банковского счёта.
| Елена Т говорит: |
| GoldenScrew говорит: |
|
понял, что по чеку, как по первичному учетному документу ККМ, можно закрывать подотчёт, даже без первичных бухгалтерских документов (АВР, накладной). |
А это вам бухгалтерия не простит, обязательно собрать абсолютно все документы по сделке, если это поручено вам.
|
Почему не простит? Если первый ответ в теме говорит об обратном?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#7 Ср Фев 10, 2021 15:14:19 Сказали Спасибо❤
|
|
|
| GoldenScrew говорит: |
|
Будут ли вопросы у налоговой в таком случае? |
Конечно будут.
| GoldenScrew говорит: |
|
Подтверждающие документы оплат от сотрудника прежде всего для налоговой или для нашей организации? |
Для налоговой.
| GoldenScrew говорит: |
|
по предложенному Вами методу, с составлением акта выполненных работ и оплатой через РКО, ведь нужно будет уплатить ИПН за самозанятого, так? А самозанятому ещё и ОПВ |
И ИПН, и ОПВ, и ВОСМС.
А иначе налоговики обвинят вас в уклонении от уплаты налогов.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#8 Пн Фев 15, 2021 10:23:29
|
|
|
| GoldenScrew говорит: |
|
понял, что по чеку, как по первичному учетному документу ККМ, можно закрывать подотчёт, даже без первичных бухгалтерских документов (АВР, накладной). |
Я считаю, что только по чеку, если в чеке нет наименования товара, закрывать подотчет нельзя. Может сотрудник домой колбасу купил.
Я к кассовому чеку требую хотя бы товарный чек. У нас в командировках, сотрудники часто на базарах покупают перчатки, ветошь ( по роду деятельности требуются) . На базаре к чеку дают только товарные, и в магазинах бывает так же. Но хотя бы так.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
Cайт взаимодействует с файлами cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера. 2006-2024 Hosting hoster.kz
|
Правила
Регистрация
Вход
Личные письма
RSS
В борьбе за грамотность: Налогообложение; Упрощенная декларация; Сдать, а не "здать"; Передать документы с нaрочным, нарочно ‐ это совсем другое значение.
