| Кто должен хранить договора на предприятии???
|
|
|
|
#1 Вт Май 16, 2017 18:25:03
|
|
|
Коллеги. Я работаю бухгалтером в крупной компании (субъект крупного предпринимательства). В данной компании учредительные документы и договора хранятся в бухгалтерии. Что можно сделать чтобы эти документы передать на хранения другому отделу? Так как и без этих документов бухгалтерия сильно загружена другими документами (акты выполненных работ, сч.ф, отчеты и др документы). Хотели передать договора юр.отделу, они категорический отказались мотивируя что они участвуют только в разработке, в дальнейшем им договор не нужен. Но не смотря на это периодический обращаются к нам за копиями договоров и оригиналов. Поиск и снятие копии договоров занимает много времени. Как обосновать законодательно равномерное распределение хранение документов на предприятии?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
 |
|
|
|
#2 Вт Май 16, 2017 18:35:41
|
|
|
Кто выпускает документ, тот его и хранит. Юристы не только разрабатывают договор, но и обязаны следить за его выполнением.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#4 Ср Май 17, 2017 07:02:25
|
|
|
| Jobayev говорит: |
|
Если можно законодательно? |
Такой номы в законах не встречал.
Считаю ,что при наличии в компании юр.службы,приказом руководителя необходимо передать им учет,регистрацию и хранения оригиналов договоров,(кстати, договора не являются бухгалтерскими документами)а бухгалтерии, для работы, достаточно иметь копии договоров.
С ув.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#6 Ср Май 17, 2017 09:41:09
|
|
|
можно ссылочку "о том что договора не являются бухгалтерскими документами"?
Согласно пп.2, ст.1, Закона РК от 28.02.2007 года № 234-III "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности"
первичные учетные документы (далее - первичные документы) - документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет;
[i[/i]
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#8 Ср Май 17, 2017 15:08:06
|
|
|
Договоры в общем не относятся к первичным документам, за исключением некоторых случаев - договор страхования, договор займа, депозита и т.д., т.е. по сложным финансовым услугам.
Т.к. первичные документы подтверждают факт осуществления события, операции, которые вносят изменения в имущества или обязательства компании. Первичка составляется в сам момент события или сразу после него.
Договор в свою очередь, это лишь соглашение сторон о проведении операции/события в будущем.
Однако, вопрос по хранению договоров считаю привилегией только руководства компании, и такие вопросы должны быть отражены в должностных инструкциях конкретных работников - кто ведет реестр, кто организует хранение и несет ответственность за утерю. Как правило, у бухгалтерии есть больше материальной базы для организации хранения документов (специальные кабинеты, огнеопасные шкафы, сейфы и т.д.).
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#9 Ср Май 17, 2017 15:56:30
|
|
|
Материальная база это не причина для того чтоб бы бухгалтерия хранила - те же сейфы, шкафы с договорами можно передать юристам. Вашем случае бухгалтерия превращается в архивариуса. ИМХО. Нужно равномерно распределят хранения бумаг в предприятии.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#10 Ср Май 17, 2017 16:21:24
|
|
|
| Jobayev говорит: |
|
Но не смотря на это периодический обращаются к нам за копиями договоров и оригиналов. Поиск и снятие копии договоров занимает много времени. |
Не похоже на крупную компанию. Ксерокс есть только в бухгалтерии? Пусть берут оригинал и сами делают копии. Видимо такая репутация вашей бухгалтерии.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#11 Ср Май 17, 2017 16:31:35
|
|
|
В нашей компании за сохранность договоров отвечает секретарь. Она же ведет реестр договоров. При заключении нового договора, делает сразу же несколько копий и раздает в отделы (бухгалтерию, юристам, производственникам и т.д.)
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#12 Ср Май 17, 2017 16:42:00
|
|
|
| YelenaS говорит: |
|
Не похоже на крупную компанию. Ксерокс есть только в бухгалтерии? Пусть берут оригинал и сами делают копии. Видимо такая репутация вашей бухгалтерии. |
Крупная компания. Репутация нормальная. 
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
Правила
Регистрация
Вход
Личные письма
RSS
В борьбе за грамотность: Налогообложение; Упрощенная декларация; Сдать, а не "здать"; Передать документы с нaрочным, нарочно ‐ это совсем другое значение.
