| какие документы должны обязательно храниться в личном деле сотрудника?
|
Anastasiya
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
 |
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Геннадьевна
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
elena75
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#4 Пт Июн 26, 2009 15:44:50
|
Сообщить модератору
|
|
Насколько помню: копия уд.личн, копия РНН, копия СИКа, договор трудовой, копии диплома, если есть копии курсов повышения квалификации, копия пенсионного договора, фото сотрудника, заявление о приеме на работу, приказ о приеме или увольнении, трудовая книжка (если есть). Вроде бы все. Да, если военнообязанный копии приписного (кажется так называется) листа.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Solitary
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
EvgeniaTel
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#7 Пт Июн 26, 2009 15:45:18
|
Сообщить модератору
|
|
Обычно в личное дело включаются следующие документы:
* внутренняя опись документов дела;
* личный листок (анкета) по учету кадров;
* дополнение к личному листку по учету кадров;
* автобиография;
* копии документов об образовании;
* характеристики и рекомендательные письма;
* личные заявления работника;
* трудовой договор;
* копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника;
* аттестационные листы;
* отзывы должностных лиц о работнике;
* справки о состоянии здоровья;
* фотографии;
* другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным;
* лист-заверитель дела (составляется при сдаче личного дела в архив).
более подробно здесь: http://www.vprikaz.com/post_1175707397.html (сайт российский, но думаю, подойдёт)
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Anastasiya
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#9 Пт Июн 26, 2009 15:46:23
|
Сообщить модератору
|
|
Личное дело сотрудника - это комплект документов, отражающий все стадии отношений работника с организацией. К ним относятся документы, связанные с приемом сотрудника на работу, с процессом его продвижения по службе или перемещения, с выполнением работником требований трудовой дисциплины и с прекращением трудовых отношений работника с организацией, т.е. увольнением.
Личное дело оформляется после приказа руководителя о приеме работника в организацию. Каждое дело формируется в отдельной папке, на обложке которой указывается номер дела, фамилия и инициалы сотрудника, дата поступления на работу в организацию.
Документы в личное дело рекомендуется включать в следующей последовательности:
- Внутренняя опись документов дела;
- Заявление о приеме на работу (если работник посылал в организацию свое резюме, то оно располагается перед заявлением);
- Автобиография;
- Анкета с фотокарточкой (личный листок по учету кадров);
- Экземпляр трудового договора с приложениями;
- Приказ о приеме на работу (копия);
- Документы об образовании (копии)
- Копии паспорта, РНН, СИК;
- Характеристики или рекомендательные письма с предыдущих мест работы.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Solitary
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
EvgeniaTel
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#11 Пт Июн 26, 2009 15:49:21
|
Сообщить модератору
|
|
в нашем отделе кадров в состав личного дела входят следующие документы: личный листок или анкета, автобиография, копии документов об образовании (обязательно), личные заявления работников, трудовой договор, копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника, фотографии.
Насчет копий документов об образовании в нашем случае - их иметь обязательно, потому что отрасль геологоразведочная, работают в основном, геологи.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#12 Пт Июн 26, 2009 15:50:35 Сказали Спасибо❤
|
|
|
Труд.Кодекс-2009г
| Цитата: |
Статья 31. Документы, необходимые для заключения трудового договора
1. Для заключения трудового договора необходимы следующие документы:
1) удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста);
2) вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан);
3) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
4) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
5) документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
6) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и законодательством Республики Казахстан);
7) копии свидетельств о присвоении регистрационного номера налогоплательщика и социального индивидуального кода.
2. Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи.
3. В случае хранения с согласия работника подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур работодатель выдает работнику письменное обязательство о возврате документов. |
| Цитата: |
Статья 34. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника
Документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:
1) трудовая книжка;
2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально;
6) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника. |
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#13 Вт Июн 30, 2009 15:58:39
|
Сообщить модератору
|
|
Подскажите пожл., где можно достать должностные инструкции на всех сотрудников, а то проверки скоро, а я все откладывал на последний день. А так же личные карточки формы № Т-2. И еще вопрос: не могу же я требовать у сотрудников тр. книжки и они не обязаны мне их предоставлять. 
вопрос перенесен в соответствующую тему = Solitary
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#14 Вт Июн 30, 2009 16:03:30
|
|
|
| CC говорит: |
|
И еще вопрос: не могу же я требовать у сотрудников тр. книжки и они не обязаны мне их предоставлять. |
смотрите по ссылке http://balans.kz/viewtopic.php?p=213014#213014
Добавлено спустя 2 минуты 53 секунды:
| CC говорит: |
|
где можно достать должностные инструкции на всех сотрудников, а то проверки скоро, а я все откладывал на последний день. А так же личные карточки формы № Т-2. |
Ищите через "Поиск" га главной странице, уже выкладывали.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Solitary
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#18 Ср Сен 23, 2009 16:05:08
|
Сообщить модератору
|
|
Добрый день. Подскажите пожалуйста мы принимаем Иностранного сотрудника (есть разрешение)
1. Можно ли Заявлению написать на иностр.языке ?
2.Обычный ИТД или спец.контракт составляем ?
3.Какие документы должен сдать в отдел кадр ?
4.Надо ли получить РНН ?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#19 Ср Сен 23, 2009 16:28:57
|
|
|
У нас на предприятии было несколько иностранцев......при приеме на работу они писали заявление на иност.языке, а наш переводчик перевела и заверила перевод, ТД у нас с ними были необычные, так как они нанимались совсем на других условиях, открывали РНН, в НУ потребовали, в личные дела прикрепляли документ об образовании, паспорт, резюме.. куча проблем у нас ними было вообщем..при проверке Трудовым Комитетом, те постоянно находили какие-то изъяны, наш кадровик с ума сходила...у нас их 55 человек было.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Меньшикова
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#20 Пн Ноя 30, 2009 10:44:53
|
Сообщить модератору
|
|
Всем доброе утро! Подскажите пожалуйста какие документы при принятии нового сотрудника необходимо брать? И имеем ли мы право забирать оригиналы документов: удостоверение, РНН и СИК, домовую книгу?
темы объединены = Solitary
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Solitary
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#21 Пн Ноя 30, 2009 10:46:07
|
Сообщить модератору
|
|
| Меньшикова говорит: |
|
И имеем ли мы право забирать оригиналы документов: удостоверение, РНН и СИК, домовую книгу? |
нет, конечно! не имеет такого права
возьмете только копии, не более
Добавлено спустя 1 минуту 26 секунд:
Меньшикова почитайте эту тему, довольно подробно все рассмотрено
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#23 Пн Ноя 30, 2009 10:48:25
|
|
|
| Меньшикова говорит: |
|
И имеем ли мы право забирать оригиналы документов: удостоверение, РНН и СИК, домовую книгу? |
Оригиналы вы забирать не имеете право.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#24 Пн Ноя 30, 2009 10:51:07
|
|
|
Трудовой кодекс
Статья 31. Документы, необходимые для заключения трудового договора
3. В случае хранения с согласия работника подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур работодатель выдает работнику письменное обязательство о возврате документов.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#25 Пн Ноя 30, 2009 10:55:51
|
|
|
оригиналы только трудовой и санитарной книги, все остальное в копиях:
УД
РНН
СИК
Пенсионный договор
Военный билет
и внутренние документы:
приказ о приеме на работу
ИТД
договор о мат ответственности
заявление о приеме на работу
заявление на вычет МЗП
должностная инструкция
инструкция по ТБ
Добавлено спустя 45 секунд:
пока писала оказывается уже ответили 
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
Правила
Регистрация
Вход
Личные письма
RSS
В борьбе за грамотность: Налогообложение; Упрощенная декларация; Сдать, а не "здать"; Передать документы с нaрочным, нарочно ‐ это совсем другое значение.
