| Допускается оптовая реализация товара без доверенности? На накладных клиенты ставят штамп-доверенность
|
Викторовна
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#1 Пт Июн 26, 2009 09:55:38
|
Сообщить модератору
|
|
Я пришла работать в новую фирму, оптовая продажа. Ситуация такая: Водители развозят товар по точкам, где клиенты оплачивают безналом, я стала спрашивать доверенности от клиентов на товар, на что мне показали печать на нашей накладной, где написано: штамп-доверенность№, дата, наимекнование клиента, адрес, товар получил, подпись. Объясните мне пожалуйста - действителен ли такой штамп вместо доверенности? И еще некоторые крупные банки дают одну доверенность на год, в которой написано что определенный человек имеет право получать от нас товар, действительна ли такая доверенность?
Добавлено спустя 3 минуты 14 секунд:
кто-нибудь помогите!
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
 |
Айнука
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#2 Пт Июн 26, 2009 10:04:48
|
Сообщить модератору
|
|
| Викторовна говорит: |
|
действителен ли такой штамп вместо доверенности |
нет
| Викторовна говорит: |
|
дают одну доверенность на год, в которой написано что определенный человек имеет право получать от нас товар, действительна ли такая доверенность |
если на год почему бы и нет
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Викторовна
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Викторовна
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Айнука
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Викторовна
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Айнука
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#9 Пт Июн 26, 2009 10:21:56
|
Сообщить модератору
|
|
» Методические рекомендации "О порядке выдачи доверенностей"
Утверждены приказом
Департамента методологии
бухгалтерского учета и аудита
Министерства финансов
Республики Казахстан
от 06.03.1998 г. № 46.
М Е Т О Д И Ч Е С К И Е Р Е К О М Е Н Д А Ц И И
О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных запасов и отпуска их по доверенности
1. Данные методические рекомендации могут применяться всеми юридическими лицами и физическими лицами без образования юридического лица (далее субъекты), занимающимися предпринимательской деятельностью независимо от форм собственности, при выдаче доверенностей на получение товарно-материальных запасов (далее ТМЗ) и отпуск ТМЗ по доверенности.
2. Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному) (ст. 167 Гражданский кодекс Республики Казахстан).
Порядок заполнения и выдачи доверенности
3. Минимальными требованиями к реквизитам при заполнении доверенности являются: срок действия, наименование и почтовый адрес потребителя, плательщика, если потребитель и плательщик являются одним лицом, то по строке “наименование плательщика” пишется “Он же”; расчетный счет; наименование банка плательщика; номер доверенности, дата выдачи; фамилия, имя и отчество поверенного; данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность поверенного; наименование поставщика; номер и дата накладной (другого, заменяющего документа). Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером (или лицом (организацией), осуществляющим ведение бухгалтерского учета) и заверяется печатью. Выдача доверенности с полностью или частично незаполненными реквизитами и без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны не производится.
4. Субъекты могут использовать доверенности (формы, утвержденные постановлением Госкомстата Республики Казахстан “Об утверждении альбома межведомственных форм первичной учетной документации” от 16.11.94 г. № 73):
а) с корешком (типовая межведомственная форма № М-2), на котором производятся записи основных моментов по выдаче и использованию доверенности с реквизитами: номер и дата выдачи, срок доверенности, должность, фамилия, имя и отчество лица, которому выдана доверенность, номер и дата накладной (другого, заменяющего документа), номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения;
б) доверенность (типовая межведомственная форма № М-2а) которая, требует ведения заранее пронумерованного и прошнурованного Журнала учета выданных доверенностей (типовая межведомственная форма № М-3), который хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей.
5. При выдаче доверенности следует иметь в виду, что перечень, подлежащих получению ТМЗ, записывается на оборотной стороне доверенности тогда, когда в документе на отпуск (контракте и т. п.) не приведены наименования и количество ТМЗ, подлежащих получению. Если перечень, подлежащих получению ТМЗ различных наименований и ассортимента велик, или же однороден по наименованиям, но с большим разнообразием цен запись может производиться в одну строчку с указанием общего количества и суммы.
В случаях, когда ТМЗ подлежат получению в одном месте (с одного склада), но по нескольким накладным (другим, заменяющим документам), доверитель может выдать поверенному одну доверенность. При этом, в ней указываются номера и даты выдачи всех накладных (других, заменяющих документов).
Если ТМЗ подлежат получению одним поверенным на нескольких складах, то выдаются отдельные доверенности для предъявления их на каждом складе.
6. Поверенное лицо, на следующий день после каждого получения ТМЗ, независимо от того, получены ли они по доверенности полностью или частями, представляет в бухгалтерию (или лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета) доверителя документы о выполнении поручений и о сдаче ТМЗ на склад или соответствующему материально-ответственному лицу.
Поверенному лицу, которое не отчиталось в использовании доверенности по истечении срока, новые доверенности не выдаются.
7. Доверенность, независимо от срока действия, передается отправителю при первом отпуске ТМЗ. Поверенный вместе с доверенностью предъявляет и документ, указанный в доверенности.
8. В случае отпуска ТМЗ частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная (другой, заменяющий документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этом случае, один экземпляр накладной (другого, заменяющего документа) передается получателю ТМЗ. Второй - прикладывается к оставшейся у отправителя доверенности, и используется им для контроля за отпуском ТМЗ по доверенности. Третий - передается в бухгалтерию (лицу (организации), осуществляющему ведение бухгалтерского учета) для предъявления счета потребителю (доверителю).
По окончании отпуска ТМЗ, доверенность сдается в бухгалтерию (или лицу (организации), осуществляющему ведение бухгалтерского учета) вместе с документами на отпуск последней партии ТМЗ по доверенности.
9. Отпуск ТМЗ отправителем по доверенности не рекомендуется производить в случаях:
1) предъявления доверенности, полностью или частично незаполненной;
2) предъявления доверенности с поправками и подчистками;
3) непредъявления документа, удостоверяющего личность лица, указанного в доверенности;
4) окончания срока, на который была выдана доверенность;
5) получения сообщения от субъекта, выдавшего доверенность об ее аннулировании;
6) прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) субъекта, от имени которого выдана доверенность;
7) прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) субъекта, на имя которого выдана доверенность и т.п.
10. Срок действия выдаваемой доверенности, устанавливается собственником, исходя из возможного срока получения ТМЗ.
11. Поверенный лично совершает действия, на которые он уполномочен доверителем. Он может передоверить их совершение другому лицу только в том случае, если уполномочен на это доверителем. Либо вынужден передоверить совершение действий, на которое уполномочен другому лицу, в силу сложившихся обстоятельств для охраны интересов доверителя.
Срок действия доверенности, выданной по передоверию, рекомендуется устанавливать в пределах срока действия первоначальной доверенности.
12. При лишении поверенного прав на получение ТМЗ, доверенность у такого лица изымается. При этом, доверителю рекомендуется немедленно поставить в известность отправителя ТМЗ об аннулировании соответствующей доверенности.
13. Неиспользованные доверенности возвращаются доверителю на следующий день по истечении срока доверенности. При возвращении неиспользованной доверенности в Журнале учета выданных доверенностей или в корешке доверенности производится отметка "неиспользована" и хранится до конца отчетного периода у лица, ответственного за их выдачу и регистрацию.
14. По окончании отчетного периода неиспользованные доверенности аннулируются.
15. Собственнику рекомендуется определить лиц, которые обеспечивают:
1) контроль за соблюдением правил, установленных собственником за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
2) инструктаж лиц, которым выдается доверенность о порядке представления документов о выполнении поручений по доверенности;
3) своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т.п.);
4) контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов, в пределах срока действия доверенности, или возвратом доверенности при ее неиспользовании и др.
16. Если субъект (отправитель), имеет сложившиеся коммерческие отношения с другим субъектом (получателем), не требующие предъявления доверенности, отпуск ТМЗ может осуществляться без доверенности. В этом случае, субъект (получатель) ТМЗ сообщает отправителю образец своей печати (штампа). Материально-ответственное лицо, получившее ТМЗ, скрепляет печатью на экземпляре сопроводительного документа накладной (другом, заменяющим документе), остающегося у отправителя свою подпись о получении названных ТМЗ.
Доверенность предъявляется лицом уполномоченным субъектом - получателем (поверенному) при получении им товарно-материальных запасов и является основанием для их отпуска отправителем.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Solitary
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#10 Пт Июн 26, 2009 10:27:19
|
Сообщить модератору
|
|
| Викторовна говорит: |
|
так в некоторых точках иногда разные люди расписываются, поэтому как одну доверенность выписать. |
как вариант, чтобы исправить ситуацию: в одной доверенности перечислите нескольких лиц, их паспортные данные
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
kirishik
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#11 Пт Июн 26, 2009 10:27:30
|
Сообщить модератору
|
|
| Викторовна говорит: |
некоторые крупные банки дают одну доверенность на год, в которой написано что определенный человек имеет право получать от нас товар, действительна ли такая доверенность?
Добавлено спустя 3 минуты 14 секунд:
кто-нибудь помогите! |
В такой доверенности должны быть указаны именно с какого по какое число она действительна. Нам предоставляют такие доверенности уже не первый год многие поставщики
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Викторовна
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Айнука
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#14 Пт Июн 26, 2009 10:45:21
|
|
|
| Викторовна говорит: |
|
не будут придиратся |
не думаю, так как Доверенность - это документ, подтверждающий, что именно указанная фирма получила товар, а не "налево" он ушёл, и по большому счёту - фискалам-то что? всё мне кажется, что документ этот юридическую функцию несёт..
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Викторовна
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#15 Пт Июн 26, 2009 10:46:03
|
Сообщить модератору
|
|
это как?, какая нормальная фирма даст пустую доверенность? Я помню еще секретарем работала, там мне шеф строго настрого наказал: ни в коем случае не ставить печать на пустой доверенности
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Solitary
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#16 Пт Июн 26, 2009 10:49:59
|
Сообщить модератору
|
|
нет, доверенность "пустой" не будет... просто перечень товаров расписан не будет, но срок действия, Наименование ТОО, лица, доверенные получать товар, их пасп. данные будут указаны в доверенности..
соглашусь с Мара
| Мара говорит: |
|
не думаю, так как Доверенность - это документ, подтверждающий, что именно указанная фирма получила товар, а не "налево" он ушёл, и по большому счёту - фискалам-то что? всё мне кажется, что документ этот юридическую функцию несёт. |
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
kirishik
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#17 Пт Июн 26, 2009 10:50:20
|
Сообщить модератору
|
|
| Викторовна говорит: |
а к таким доверенностям не будут придиратся фискалы, что в них не будет указан товар и сумма? |
Доверенность лишь документ, подтверждающий, что человек имеет право получить товар от организации. Кроме доверенности мы получаем от них документы 
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Айнука
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#19 Пт Июн 26, 2009 10:51:48
|
|
|
| NetA говорит: |
|
16. Если субъект (отправитель), имеет сложившиеся коммерческие отношения с другим субъектом (получателем), не требующие предъявления доверенности, отпуск ТМЗ может осуществляться без доверенности. В этом случае, субъект (получатель) ТМЗ сообщает отправителю образец своей печати (штампа). Материально-ответственное лицо, получившее ТМЗ, скрепляет печатью на экземпляре сопроводительного документа накладной (другом, заменяющим документе), остающегося у отправителя свою подпись о получении названных ТМЗ. |
[quote="Викторовна"] Это как раз Ваш случай.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Solitary
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Викторовна
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#21 Пт Июн 26, 2009 10:56:36
|
Сообщить модератору
|
|
а ну все понятно, я уже напрягла шефа, чтобы обзвонили клиентов и те нам выписали генеральные доверенности на год
Добавлено спустя 2 минуты 52 секунды:
даже если есть договора (т.е. сложившиеся отношения), я все-таки думаю, нужна какая-то доверенность
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#22 Пт Июн 26, 2009 11:03:21
|
|
|
| Викторовна говорит: |
|
даже если есть договора (т.е. сложившиеся отношения), я все-таки думаю, нужна какая-то довереннос |
А мне кажется что "Штамп-доверенности" достаточно в Вашем случае. Его применяли еще при СБУ.А у Вас налицо- сложившиеся отношения.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Христина Ивановна
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#23 Пт Июн 26, 2009 11:43:18
|
Сообщить модератору
|
|
Я категорически против того, чтобы отпускать товар без доверенности. В моей практике были случаи, когда надо было доказать, кто именно получил товар, кто распорядился его получить и пр. данные. А доверенность это подтверждает. Ведь это не так сложно- перечислил деньги за товар, выдаешь доверенность и пусть получают. А то-что на фактуре ставят штамп, не думаю, что это правильно.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
Правила
Регистрация
Вход
Личные письма
RSS
В борьбе за грамотность: Налогообложение; Упрощенная декларация; Сдать, а не "здать"; Передать документы с нaрочным, нарочно ‐ это совсем другое значение.
