» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Должно ли совпадать наименование товара в накладной и ЭСФ?

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: BalabassII
Добавлено: #1  Ср Авг 31, 2016 14:48:32
Заголовок сообщения: Должно ли совпадать наименование товара в накладной и ЭСФ?
Добрый день!
Выписываем электронные счета-фактуры. В справочнике Номенклатура у нас одно наименование товара, а в ЭСФ - другое, так как заполняем наименование как в ГТД. Теперь один покупатель говорит, что так нельзя и требует переделать документы. Подскажите, есть ли какие-либо законодательные требования на этот счет?
Автор: bota2012
Добавлено: #2  Ср Авг 31, 2016 15:30:30
Заголовок сообщения:
очень интересно,
наименования должны быть одинаковыми, в инвойсе, номенклатуре и ЭСФ
Автор: BalabassII
Добавлено: #3  Ср Авг 31, 2016 16:30:06
Заголовок сообщения:
я и хотел бы узнать закреплено ли законодательно данное требование?

У нас раньше все совпадало, но со вводом ЭСФ согласно правил заполнения наименование товара должны указать так, как указано в декларации на товары. В декларации на товары в поле наименование указано сразу 10 товаров (разные виды бумаги с разной плотностью и размером), поэтому в ЭСФ мы указываем полное наименование: "Мелованная бумага для полиграфических целей Иксплора форматом 45*32 см, плотность 200 г/м2, глянцевая; форматом 45*32 см, плотность 250 г/м2, глянцевая; форматом 45*32 см, плотность 300 г/м2, глянцевая; форматом 45*32 см, плотность 200 г/м2, матовая; форматом 45*32 см, плотность 250 г/м2, матовая; форматом 45*32 см, плотность 300 г/м2, матовая", а в накладной указываем конкретный товар - "Иксплора матовая, 200 г/м2, 45*32 см"
Автор: bota2012
Добавлено: #4  Ср Авг 31, 2016 16:36:46
Заголовок сообщения:
BalabassII говорит:
"Иксплора матовая, 200 г/м2, 45*32 см"


я например, не знаю что такое Иксплора,
а Бумага всем понятна
Автор: YelenaS
Добавлено: #5  Ср Авг 31, 2016 16:40:38
Заголовок сообщения:
bota2012 говорит:
я например, не знаю что такое Иксплора,

Согласна.
BalabassII, думаете , что все покупатели знают что такое Искплора, трудно дописать слово бумага?

Добавлено спустя 8 минут 20 секунд:

BalabassII говорит:
но со вводом ЭСФ согласно правил заполнения наименование товара должны указать так, как указано в декларации на товары

Где написано в правилах?
В правилах написано
4) в графе 2 «Наименование товаров, работ, услуг» указывается наименование реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг (строка подлежит обязательному заполнению);
Автор: BalabassII
Добавлено: #6  Ср Авг 31, 2016 17:12:17
Заголовок сообщения:
YelenaS говорит:

BalabassII говорит:
но со вводом ЭСФ согласно правил заполнения наименование товара должны указать так, как указано в декларации на товары

Где написано в правилах?
В правилах написано
4) в графе 2 «Наименование товаров, работ, услуг» указывается наименование реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг (строка подлежит обязательному заполнению);

Что же Вы пункт Правил не полностью цитируете?
4) в графе 2 «Наименование товаров, работ, услуг» указывается наименование реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг (строка подлежит обязательному заполнению). В случае реализации товара, ввезенного ранее в Республику Казахстан наименование должно совпадать с наименованием товаров, указанным в декларации на товары или заявлении о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;

Добавлено спустя 7 минут 3 секунды:

YelenaS говорит:
bota2012 говорит:
я например, не знаю что такое Иксплора,

Согласна.
BalabassII, думаете , что все покупатели знают что такое Искплора, трудно дописать слово бумага?

Кто покупает знает, что такое Иксплора. Не в этом суть....
По другим позициям указываем так:
в накладной "Мелованная бумага для полиграфических целей Иксплора форматом 45*32 см, плотность 300 г/м2, глянцевая"
в ЭСФ "Мелованная бумага для полиграфических целей Иксплора форматом 45*32 см, плотность 200 г/м2, глянцевая; форматом 45*32 см, плотность 250 г/м2, глянцевая; форматом 45*32 см, плотность 300 г/м2, глянцевая; форматом 45*32 см, плотность 200 г/м2, матовая; форматом 45*32 см, плотность 250 г/м2, матовая; форматом 45*32 см, плотность 300 г/м2, матовая"

Суть в том, что в накладной одна конкретная позиция, в ЭСФ - собирательная позиция.

Поэтому и прошу поделиться опытом, кто столкнулся с такой же ситуацией, и поделиться ссылками на законодательные акты, регламентирующие этот вопрос.
Автор: Svetlana.B
Добавлено: #7  Ср Авг 31, 2016 17:25:21
Заголовок сообщения:
BalabassII, считаю Ваши действия верными. В ответ посылайте покупателя читать вышеуказанные правила.
Автор: YelenaS
Добавлено: #8  Чт Сен 01, 2016 12:58:34
Заголовок сообщения:
BalabassII говорит:
декларации на товары или заявлении о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

В декларации не знаю, но в заявлении мы пишем часто сокращённое наименование, или если код ТНВЭД один указываем обобщенное наименование одной строчкой. Как тогда выписывать наименование в ЭСФ. Получается теперь нужно расписывать полностью в заявлении?

Добавлено спустя 2 минуты 19 секунд:

BalabassII говорит:
В случае реализации товара, ввезенного ранее в Республику Казахстан наименование должно совпадать с наименованием товаров, указанным в декларации на товары или заявлении о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;

Как всегда не продуманное дополнение в этот пункт.
Я например брала цитату на сайте
http://kgd.gov.kz/ru/content/pravila-dokumentooborota-schetov-faktur-vypisyvaemyh-v-elektronnom-vide-1
тут этого пункта нет.
Автор: Zhak Marina
Добавлено: #9  Вт Дек 13, 2016 15:34:57
Заголовок сообщения: Наименование в счете-фактуре и в накладной по договорам гос.закупок разные, чем грозит?
Уважаемые участники форума подскажите будет ли являться нарушением несовпадение наименования товара с наименованием в счете-фактуре.При выписке документов участники гос.закупок потенциальные заказчики просят выписывать документы по реализации согласно наименования по договору. При внутреннем аудите фирме обнаружилось, что в счете-фактуре фиксируется наименование товара согласно договора в накладной наименование по номенклатуре фирмы товар один и тот же отличается только по наименованию чем это может грозить? спасибо
Автор: Эхмея
Добавлено: #10  Вт Май 23, 2017 19:18:23
Заголовок сообщения:
Помогите, пожалуйста, разобраться.

Согласно правил заполнения ЭСФ, наименование товара заполняется, т.к. указано в декларации или в заявление на ввоз товара.
4) в графе 2 «Наименование товаров, работ, услуг» указывается наименование реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг (строка подлежит обязательному заполнению). В случае реализации товара, ввезенного ранее в Республику Казахстан наименование должно совпадать с наименованием товаров, указанным в декларации на товары или заявлении о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;

Вопросы:
1. Я правильно понимаю, что это касается любого товара ввезённого на территорию РК, неважно попал он в перечень или нет?
2. Это касается только тех, кто импортировал или ввёз товар на территорию РК или тех кто приобрёл у казахстанского поставщика тоже касается?
3. Как быть в случае выписки ЭСФ для ГУ, согласно п. 423 Приказа Министра финансов Республики Казахстан от 11 декабря 2015 года № 648 «Об утверждении Правил осуществления государственных закупок» при исполнении договора наименование, количество, качество, техническая спецификация, стоимость, место и сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) должны соответствовать содержанию договора.
Автор: Эмма
Добавлено: #11  Чт Июл 30, 2020 13:38:56
Заголовок сообщения: Соответствие наименования товара в накладной с наименованием товара в графе 3 в эсф поставщика
Добрый день! Поставщик выписывает в наш адрес эсф, в которой указывает наименование товара в графе 3, отличное от наименования, указанного в накладной. В правилах выписки эсф указано, что в графе 3 "Наименование товаров, работ, услуг" указывается наименование реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, соответствующее наименованию товаров, работ, услуг, используемому налогоплательщиком в своих учетных системах. По логике эти данные должны совпадать с накладной. Подскажите, верно ли я понимаю этот момент?
Автор: esiphi
Добавлено: #12  Чт Июл 30, 2020 13:42:32
Заголовок сообщения:
Эмма говорит:
По логике эти данные должны совпадать с накладной.

Верно.
С ув.
Автор: Ведмедев
Добавлено: #13  Чт Июл 30, 2020 16:05:45
Заголовок сообщения:
Эмма говорит:
По логике эти данные должны совпадать с накладной.

Не всегда.
Пример:
Вот такое нам продают:
Кондиционер настенный Gree-09: Pular R410A - GWH09AGA-K3NNA1A (без соединительной инсталляции)
Вот так это выглядит в ГТД:
КОНДИЦИОНЕРЫ СОДЕРЖАЩИЕ ФРЕОН R410A ВНУТРЕННИЙ БЛОК GWH09AGA-K3NNA1A/I / НАРУЖНЫЙ БЛОК GWH09AGA-K3NNA1A/O

Может у вас такой же случай.
Автор: NatalyaV
Добавлено: #14  Чт Июл 30, 2020 21:33:38
Заголовок сообщения:
Ведмедев говорит:
Вот так это выглядит в ГТД:

это уже графа 3/1 "Наименование товаров в соответствии с Декларацией на товары или заявлением о ввозе товаров и уплате косвенных налогов"
И графы 3 и 3/1 не обязаны в ЭСФ совпадать, а вот почему графа 3 с наименованием в накладной не совпадает непонятно, видимо накладная и ЭСФ в разных 1с заполняются, либо ЭСФ заполняется "вручную" на сайте.

Эмма говорит:
По логике эти данные должны совпадать с накладной.

по моей логике тоже. Про штрафы по этому поводу не слышала, а вот что налоговой взбредет в голову никто пока не знает, было же предложение выкинуть из вычетов КПН все расходы, по которым нет ЭСФ, когда наименование не совпадает, доказать принадлежность ЭСФ к накладной будет (все остальное же совпадает - даты, обороты,доверенность, документ, подтверждающий доставку) можно, но сложнее.
Автор: Эмма
Добавлено: #15  Пт Июл 31, 2020 16:01:36
Заголовок сообщения:
anginaa,
anginaa говорит:
это уже графа 3/1 "Наименование товаров в соответствии с Декларацией на товары или заявлением о ввозе товаров и уплате косвенных налогов"
И графы 3 и 3/1 не обязаны в ЭСФ совпадать, а вот почему графа 3 с наименованием в накладной не совпадает непонятно, видимо накладная и ЭСФ в разных 1с заполняются, либо ЭСФ заполняется "вручную" на сайте.

Согласна с Вами полностью. Действительно, поставщик выписывает эсф на сайте вручную, иначе в 1С при заполнении эсф на основании накладной такого бы несоответствия не было.

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ