» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

За какой период первичку можно смело выбрасывать, с 2002 года накопилось столько бумаг.

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Naz
Добавлено: #1  Чт Фев 03, 2011 20:25:02
Заголовок сообщения:

подскажите пожалуйста за какой период первичку можно смело выбрасывать. с 2002 года накопилось столько бумаг. Ежедневно бывает до 30-50 накладных. и столько же расходников приходников. складывать уже некуда.


Автор: Елена Т
Добавлено: #2  Чт Фев 03, 2011 20:40:58
Заголовок сообщения:

Вам срок давности в целях бухгалтерского или налогового учета?
По налоговому учету отсчитываете последние 5 лет за которые уже сданы годовые отчеты.
А если по упрощенке, то за последние 20 кварталов (5*4квартала).
А по бух.учету как минимум так же 5 отчетных лет. Что касается документов по работникам то тут сроки больше, некоторые нужно хранить 75 лет.



Автор: Naz
Добавлено: #3  Пт Фев 04, 2011 09:47:27
Заголовок сообщения:

то есть доки за 2002,2003,2004 можно смело уничтожать. Или нужно писать какие-то акты


Автор: Мара
Добавлено: #4  Пт Фев 04, 2011 09:49:52
Заголовок сообщения:

Вот сама этим "озадачилась", никак не решусь, даже не могу себе объяснить почему, сложила в коробку, унесла в знакомый гараж. Говорят какие-то услуги бывают, каких-то архивов.


Автор: Трудоголик2
Добавлено: #5  Пт Фев 04, 2011 09:55:15
Заголовок сообщения:

Существуют услиги архивариусов. Они делают описи документов, сшивают для сдачи в архив (кадровые дела и т.д.), а которые уничтожаются делают акты на уничтожение.


Автор: Naz
Добавлено: #6  Пт Фев 04, 2011 10:03:18
Заголовок сообщения:

не можем выбросить потому что, это частичка нашего я. Сколько времени потратили на обработку этих доков. а теперь они не нужны. я тоже сложила в коробки, но их получается 25 штук. никто не согласится их где то хранить.


Автор: Taiga
Добавлено: #7  Пт Фев 04, 2011 11:17:30
Заголовок сообщения:

У знакомых пришла проверка из Финансовой полиции. Делали изъятие документов. Они хотели за те года, по которым прошёл срок 5 лет не отдавать документы, аргументируя тем, что они их уничтожили, на что им было сказано: предъявите акт об уничтожении документов.
Вот и мы тоже поскладывали в коробки старые документы, а хочется сделать этот акт об уничтожении, чтобы потом можно было с чистой совестью их уничтожить. Может у кого-нибудь есть образец этого акта?



Автор: Юлия Борисовна
Добавлено: #8  Пт Фев 04, 2011 11:36:39
Заголовок сообщения:

Мы вызывали архивариуса, который отделил документы на длительное хранение и подлежащие уничтожению, составили документы на уничтожение: приказ о создании ЭК, протокол, акт, приказ на уничтожение, акт об уничтожении.


Автор: Явотона
Добавлено: #9  Пт Фев 04, 2011 11:39:14
Заголовок сообщения:

Кто-нибудь знает в Астане архивариусов? пожалуйста дайте контакты


Автор: Taiga
Добавлено: #10  Пт Фев 04, 2011 12:32:07
Заголовок сообщения:

School68a, спасибо Вам!! Оказывается это всё не так просто. Выслала Вам "спасибку".


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ