» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Порядок принятия к учету ОС и НМА, т.е. какие документы обязательны для этого?

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: женя-8686
Добавлено: #1  Пт Фев 19, 2010 16:47:54
Заголовок сообщения: Порядок принятия к учету ОС и НМА, т.е. какие документы обязательны для этого?

База знаний http://www.balans.kz/viewtopic.php?p=309950#309950

я бы хотел узнать порядок принятия к учету О/с и НМА т.е. какие документы обязательны для этого, я смотрел
"ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА"
Раздел 6. Учет основных средств
71. Для учета ввода объектов основных средств в эксплуатацию за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации, применяется акт приемки - передачи основных средств. Акт составляется в двух экземплярах на каждый отдельный объект или компонент объекта. Оформленный акт с приложенной технической документацией передается в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером и утверждается индивидуальным предпринимателем или руководителем организации или лицами, на это уполномоченными.
Там сказано что нужен акт приемки - передачи основных средств с приложенной технической документацией, ну если есть только сч/ф и накладная.
На основание сч/ф накладной можно принять у чету?



Автор: ANGEL22
Добавлено: #2  Пт Фев 19, 2010 18:28:24
Заголовок сообщения:

Если ОС является крупным объектом (здание)- то акт приема-передачи обязателен, обычный же приход компьютеров например - думаю можно приходовать на основании счета-фактуры и накладной :)


Автор: Elen
Добавлено: #3  Пт Фев 19, 2010 23:12:05
Заголовок сообщения:

1. Распоряжаться имуществом может руководиетль (уполномоченное лицо). Именно руководитель должен дать согласие на то, что имущество можно не склад положить, чтобы продать потом, а передать в пользование сотрудникам компании. Без распоряжения (приказа) о принятии к учету сновного средства считаю действия бухгалтера самоуправством.
2. Принимать основное средство на баланс нужно комиссионно. Поскольку один человек (бухгалтер) не всегда может объективно оценить такие показатели, как срок эксплуатации, ликвидационную стоимость, работоспособность, годность оборудования к эксплуатации и т.д. Поэтому считаю, что акт приемки-передачи необходим. Перечень технической документации указывается, чтобы обеспечить ее сохранность. Это важно и для гарантийных случаев, и для правильной эксплуатации оборудования на предприятии
3. Кроме указанных документов должна быть карточка учета основных средств. В карточке подробно описывется основное средство: серийный номер, описание, технические характеристики, габариты, цвет, комплектность, номенклатурный номер и т.д. и т.п. Карточка нужна для того, чтобы в ходе проведения инвентаризации: во-первых, можно было отличить одно основное от другого (поди вспомни через три года, где какой компьютер), во-вторых проверить не было ли злоупотреблений (подмены, кражи комплектующих и т.д.)

Задача бухгалтера
не только в том, чтобы сдать налоговую отчетность, но и в том, чобы обеспечить контроль над сохранностью имущества компании



Автор: женя-8686
Добавлено: #4  Пн Фев 22, 2010 11:17:59
Заголовок сообщения:

Я с вами согласен полностью Elen, допустим что мы приобрели компьютер и на нам на него предоставили сч/ф и накладную, действия бухгалтера заключается в следующем,
1. бухгалтер должен данный компьютер оприходовать на склад,
2. потом на основание приказа создать комиссию,
3. на основание заключения комиссии должн составить Акт-приемки,
4. сделать запись Дт2410 Кт1330
Правильно ли я понял?



Автор: Elen
Добавлено: #5  Пн Фев 22, 2010 11:33:14
Заголовок сообщения:

Зачем на склад? Если компьютер отдали сотрудникам работать, то сразу Приказ (распоряжение), акт приемки-передачи, Карточка учета Осн.средств и проводка

Дт 2410 Кт 3310
Дт 1420 Кт 3310 (если есть счф)



Автор: женя-8686
Добавлено: #6  Пн Фев 22, 2010 11:50:17
Заголовок сообщения:

Все понятно спасибо большое.


Автор: bakima
Добавлено: #7  Пн Фев 22, 2010 14:12:21
Заголовок сообщения:

Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста, как оприходовать ОС купленные по остаточной стоимости (б/у списанные). Какие проводки и как начислять амортизацию(если надо?).


Автор: Elen
Добавлено: #8  Пн Фев 22, 2010 15:36:00
Заголовок сообщения:

Покупаем и оформляем также, как и новые в акте приемки-передачи делаем соответствующие записи. В таких случаях акт приемки-передачи обычно подписывают обе компании

Амортизацию начисляем, исходя из предполагаемого срока службы.



Автор: женя-8686
Добавлено: #9  Ср Апр 21, 2010 14:28:38
Заголовок сообщения:

Elen говорит:
Покупаем и оформляем также, как и новые в акте приемки-передачи делаем соответствующие записи. В таких случаях акт приемки-передачи обычно подписывают обе компании

Подскажите где взять этот акт приемки передачь, или пойдет тот же который мы составляем при приобретение нового о/с.



Автор: Elen
Добавлено: #10  Ср Апр 21, 2010 14:32:12
Заголовок сообщения:

Форма та же ОС-1. В ней предусмотрены подписи обеих сторон.
В 1С она точно есть



Автор: женя-8686
Добавлено: #11  Ср Апр 21, 2010 17:10:55
Заголовок сообщения:

Форму ОС-1 должен состовлять покупатель или же поставщик.


Автор: Elen
Добавлено: #12  Ср Апр 21, 2010 17:14:40
Заголовок сообщения:

Поставщику ее составить проще.

Но покупателю она нужнее. Поставщик может вообще отказаться от ее подписи. Не припомню, чтобы это было включено в обязанности одной из сторон. По договоренности.



Автор: Елена Т
Добавлено: #13  Ср Апр 21, 2010 17:30:24
Заголовок сообщения:

женя-8686 говорит:
Форму ОС-1 должен состовлять покупатель или же поставщик.

Приказ МФ РК от 21.06.2007 N 216 говорит:
Документ применяется для учета ввода объектов основных средств в эксплуатацию за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой (-му) организации (индивидуальному предпринимателю).
При оформлении приемки-передачи основных средств, акт составляется в двух экземплярах на каждый отдельный объект или компонент объекта, приемочной комиссией, назначаемой распоряжением (приказом) руководителя организации (индивидуального предпринимателя) - получателя, за исключением основных средств, классифицируемых по группам, прием которых оформляется ОС 1-1. Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту (компоненту объекта), передается в бухгалтерию организаций (индивидуального предпринимателя), подписывается главными бухгалтерами и утверждается руководителями организаций (индивидуальным предпринимателем) или лицами, на это уполномоченными.

Оформляется покупателем, производится осмотр ОС и в акте покупатель пишет понравился ли ему ОС и какие есть претензии, а то поставщик мало ли что может написать в своей версии.



Автор: Less
Добавлено: #14  Чт Апр 22, 2010 16:00:03
Заголовок сообщения:

Elen говорит:
1. Распоряжаться имуществом может руководиетль (уполномоченное лицо). Именно руководитель должен дать согласие на то, что имущество можно не склад положить, чтобы продать потом, а передать в пользование сотрудникам компании. Без распоряжения (приказа) о принятии к учету сновного средства считаю действия бухгалтера самоуправством.
2[/b]


Наверно это еще с Советских времен осталось, когда имущество яв-сь соб-стью гос-ва. Неужели на каждое ОС(стул, телефон) надо делать приказ, абсурд какой-то. Если ОС куплено-то уж понятно, что для того, чтобы пользоваться.....



Автор: Elen
Добавлено: #15  Чт Апр 22, 2010 16:09:34
Заголовок сообщения:

Less
Нет не абсурд.
От первичного документа (приказа) бухгалтер должен определить последовательность действий - либо оформлять как основное, либо отправлять на склад. Less
вероятно, Вы работаете в маленькой компании.

Повторюсь, бухгалтер не вправе распоряжаться имуществом, т.е. не вправе определять будет ли товар лежать на складе как товар, или будет работать как основное. Я не говорю уже о ситуациях, когда на продажу основного требуется решение учредителя, а не мнение бухгалтера

Less говорит:
Если ОС куплено-то уж понятно, что для того, чтобы пользоваться.....

Кому понятно, что если куплен компьютер, то куплен для работы, а не для перепродажи?

Грамотное оформление документов защищает собственность компании и защищает бухгалтера от возможных претензий со стороны не только гос. органов, но и директоров и учредителей.



Автор: Less
Добавлено: #16  Чт Апр 22, 2010 17:29:50
Заголовок сообщения:

Elen
[quote="Less говорит:
Если ОС куплено-то уж понятно, что для того, чтобы пользоваться.....

Кому понятно, что если куплен компьютер, то куплен для работы, а не для перепродажи?

Грамотное оформление документов защищает собственность компании и защищает бухгалтера от возможных претензий со стороны не только гос. органов, но и директоров и учредителей.[/quote]

Допустим мы не торгуем компьютерами, телефонами, мебелью и т.п и ПОНЯТНО , что допустим стул мы купили, чтоб сидеть на нем, а не продавать. Зачем тогда приказ, кто его требует, дайте ссылку на НПА, что необходимо, помимо ОС-1 издать приказ



Автор: Elen
Добавлено: #17  Чт Апр 22, 2010 17:55:38
Заголовок сообщения:

Less говорит:
дайте ссылку на НПА, что необходимо, помимо ОС-1 издать приказ

Не дам. На вскидку не обосную, а тратить время на поиски таких глупостей просто жаль.

Если для Вас факт наличия приказа на создание комиссии (постоянно действующей или разовой) для принятия к учету основных средств и для ввода в эксплуатацию неочивиден, сожалею.



Автор: Елена Т
Добавлено: #18  Чт Апр 22, 2010 18:10:40
Заголовок сообщения:

Less говорит:
дайте ссылку на НПА

Елена Т говорит:
Приказ МФ РК от 21.06.2007 N 216

В сообщении №13
Елена Т говорит:
При оформлении приемки-передачи основных средств, акт составляется в двух экземплярах на каждый отдельный объект или компонент объекта, приемочной комиссией, назначаемой распоряжением (приказом) руководителя организации (индивидуального предпринимателя) - получателя, за исключением основных средств, классифицируемых по группам, прием которых оформляется ОС 1-1. Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту (компоненту объекта), передается в бухгалтерию организаций (индивидуального предпринимателя), подписывается главными бухгалтерами и утверждается руководителями организаций (индивидуальным предпринимателем) или лицами, на это уполномоченными.

Вчитайтесь.
Ну а в основном это Устав товарищества и закон о ТОО от 22.04.1998 N 220-I.
Elen говорит:
От первичного документа (приказа) бухгалтер должен определить последовательность действий - либо оформлять как основное, либо отправлять на склад

Elen говорит:
бухгалтер не вправе распоряжаться имуществом, т.е. не вправе определять будет ли товар лежать на складе как товар, или будет работать как основное

А по поводу
Less говорит:
Допустим мы не торгуем компьютерами, телефонами, мебелью и т.п и ПОНЯТНО , что допустим стул мы купили, чтоб сидеть на нем, а не продавать

Это еще доказывать надо что Вы не торг.компания и т.д., намного проще делать всё по закону и не доказывать проверяющему по каждому стулу и столу и что оно для чего предназначено. Кроме того Вы сейчас работаете, а завтра кто может объяснить почему и как и что происходило раньше.
В этом и задача бухгалтера всё запротоколировать, записать и учесть и быть готовым к проверкам даже когда Вас на этом предприятии уже не будет.



Автор: Балжан76
Добавлено: #19  Пт Апр 23, 2010 08:36:26
Заголовок сообщения:

поделитесь формой прикиза о создании комиссии


Автор: Елена Т
Добавлено: #20  Пт Апр 23, 2010 11:28:51
Заголовок сообщения:

Приказываю для оформления приема-передачи ОС(поточнее описать) создать комиссию в составе:...
Комиссии оформить акт приема-передачи по форме ОС-1.



Автор: Delya
Добавлено: #21  Пн Янв 28, 2013 09:49:02
Заголовок сообщения:

При продаже ОС счету-фактуры оформляется на основании накладной или на основании акта приема передачи ОС? Накладную к счету-фактуры покупателям отдавать нужно?


Автор: Аселя
Добавлено: #22  Пн Апр 01, 2013 15:53:05
Заголовок сообщения:

Добрый день!
Если ОС были куплены в период когда в компании числился один только директор, все равно ли надо создавать комиссию? Или можно обойтись подписью директора в строке "Председатель комиссии"?



  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ