Как правильно восстановить утерянные первичные документы?
|
|
#1 Вт Ноя 17, 2009 19:53:21
|
|
|
База знаний. http://balans.kz/viewtopic.php?p=285386#285386
Здравствуйте , проконсультируйте пожалуйста ? ТОО " К" обратилось в ТОО "М" за дубликатом налогового счет-фактуры и актом выполненых работ ( документы восстанавливаются на основании акта сверки ), все документы выданы с пометкой дубликат , но факт оплаты этих услуг подтвержден только ПКО ( тоже дубликат), в этом случае как быть с отсутствием ККЧ , ведь без него при проверке через 3 года согласно НК РК ( если не ошиблась в сроках ) сумму отнесенную в ТОО " К" на вычеты вернут на доходы . Вопрос- может при пометке "дубликат"" -не обязателен ККЧ , а достаточно акта сверки заверенного обоими сторонами ? спасибо заранее .
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#4 Вт Ноя 17, 2009 22:18:17
|
|
|
Конечно можно взять справку и акт... и можно на вычет не брать ...но честно говоря хочется знать как по правилам надо. Наверняка есть утвержденый перечень документов для таких случаев. Ведь если сумма небольшая , то не проблема , а если огромная? вот вопросик?!на вычеты надо брать как ни крути.
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#5 Вт Ноя 17, 2009 22:53:25
|
|
|
бух.документы никто не отменял и если вам выдали корешок приходника с живой печатью и с пометкой дубликат, можете смело подшивать в авансовый, а для подстраховки подпишите акт взаимной сверки обеими сторонами
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#6 Вт Ноя 17, 2009 23:38:43
|
|
|
В данном случае основание для отнесения на вычеты у вас является счет-фактура и акт выполненных работ. Наличие приходного кассового ордера подтверждает факт оплаты. Отсутствие фискального чека не является основанием, чтобы не брать на вычеты данные расходы, и является больше головной болью вашего поставщика, чем вашей - потому как возможно ему прийдется доказывать, что данную сумму он пробил через ККМ, что для него будет сделать очень просто - у него есть за этот день Z-отчет, в котором зафиксирована данная сумма.
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#7 Ср Ноя 18, 2009 00:26:45
|
|
|
дремасова говорит: |
бух.документы никто не отменял и если вам выдали корешок приходника с живой печатью и с пометкой дубликат, можете смело подшивать в авансовый, а для подстраховки подпишите акт взаимной сверки обеими сторонами |
я в такой ситуации просила у поставщика еще и копию с контрольной ленты ККМ и сразу все подшивала чтобы потом не искать и не доказывать
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#8 Ср Ноя 18, 2009 01:11:02
|
|
|
Спасибо большое. все советы , как мне кажется, правильные. Но только вопрос у меня не с вычетами, а с тем что при проверке , когда окажется , что нет ккч оплату по налоговому учету посчитают не состоявшейся .И тогда в случае если при проверке окажется что прошло 3 года , просто эту сумму как просроченную кредиторскую задолженность отнесут на вычет. Поэтому я так и преживаю. Но честно говоря я уверена в том , что мне никто не будет снимать копию с фискалки. Ну ,а акт подпишу конечно .
Добавлено спустя 1 минуту 20 секунд:
ой не на вычет а на доходы. Ночь уже --заговариваться стала !
Добавлено спустя 3 минуты 11 секунд:
Приходный кассовый ордер для налогового учета не пойдет. Надо таки ккч. Недавно я такую ситуацию в биллютене бухгалтера встречала . И вот там- то как раз было ясненько разъяснено- в случае отсутствия ккч- кредиторскую задолженность по которой срок прошел - на доход и никаких " гвоздей".
Добавлено спустя 1 минуту 42 секунды:
Вот хотелось бы узнать в такой же ситуации оказывается предприятие , в случае порчи документов ( пожар , не дай бог , или потоп) как же они восстанавливают ? это ж невозможно практически
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#9 Ср Ноя 18, 2009 01:27:37
|
|
|
МАРИНА KV., я не встречала в налоговом кодесе, что фактом оплаты является только фискальный чек. Тем более Налоговый Кодекс не в коем случае не является противоречием к Закону о бухгалтерском учете. Приходный кассовый ордер является подтверждением оплаты за товар или услугу. И на основании отсутствия фискального чека налоговый комитет не в праве отнести вашу оплату на сомнительные обязательства. Если такие факты были, то только от нежелания предприятия бороться до конца с проверяющими из налоговой.
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#10 Ср Ноя 18, 2009 04:37:40
|
|
|
МАРИНА KV. говорит: |
Приходный кассовый ордер для налогового учета не пойдет. Надо таки ккч. |
Это если в природе чека не существует, но если чек был и он утерян то вполне весомым аргументом будет контрольная лента поствщика
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#11 Ср Ноя 18, 2009 08:26:28
|
|
|
Я своим покупателям давала копию Z-отчета и к нему письмо, что действитеьно такого-то числа была пробита указывала общую сумма, и выделяла сумму покупателя.
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#12 Ср Ноя 18, 2009 09:34:37
|
|
|
Kira_mass говорит: |
Приходный кассовый ордер является подтверждением оплаты за товар или услугу. И на основании отсутствия фискального чека налоговый комитет не в праве отнести вашу оплату на сомнительные обязательства. |
Согласна. Ведь есть же ИП на патенте (без ККМ). Да и чек уже через полгода-год обесцвечивается. Так что, думаю, чек ККМ при наличии ПКО не имеет особого значения.
Kira_mass говорит: |
и является больше головной болью вашего поставщика, чем вашей - потому как возможно ему прийдется доказывать, что данную сумму он пробил через ККМ |
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#13 Ср Ноя 18, 2009 15:02:54
|
|
|
Сходила я в консультацию в НК на всякий" пожарный". И там посоветовали составить акт об утере документов с понятыми и всякое такое ... ну и приложить к дубликатам... на счет ккч - нужно просто в акте отразить , что восстановлению не подлежит . Ну вот и все.
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#14 Пт Дек 11, 2009 11:22:08
|
Сообщить модератору
|
|
У меня вышел спор по дубликатам квитанций к приходному кассовому ордеру.
Покупатель утерял все документы по приобретенным у нас товарам за 2 года. Я сделала дубликаты накладных на отпуск запасов и счетов-фактур. Для подтверждения факта оплаты покупатели просят дубликаты квитанций к ПКО. Я считаю, что дубликаты кассовых документов не делаются, но вот опровержение или подтверждение своих слов найти нигде не могу.
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#15 Пт Дек 11, 2009 18:24:07
|
|
|
*САМ* говорит: |
Я считаю, что дубликаты кассовых документов не делаются, но вот опровержение или подтверждение своих слов найти нигде не могу. |
Если не хотите дубликаты ПКО
Nattan_12 говорит: |
копию Z-отчета и к нему письмо, что действитеьно такого-то числа была пробита указывала общую сумма, и выделяла сумму покупателя. |
Добавлено спустя 1 минуту 48 секунд:
*САМ* говорит: |
Я считаю, что дубликаты кассовых документов не делаются, но вот опровержение или подтверждение своих слов найти нигде не могу. |
Если не хотите дубликаты ПКО
Nattan_12 говорит: |
копию Z-отчета и к нему письмо, что действитеьно такого-то числа была пробита указывала общую сумма, и выделяла сумму покупателя. |
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#16 Пт Дек 11, 2009 18:29:35
|
Сообщить модератору
|
|
Я согласна на копию ПКО (нашей части) и копию Z-отчетов, но вот на дубликат квитанции к ПКО никак не согласна. Не понимаю суть этой операции, я что должна за 2 года распечатать кучу ПКО проставить печати и росписи, потом оторвать квитанции, а нашу сторону выкинуть? Потом помнится, что никаких помарок и исправлений в кассовых документах не должно быть, а надпись "дубликат" - это уже исправление в типовую форму ПКО. Или я не права?
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#19 Пт Дек 11, 2009 19:02:05
|
|
|
Документы нужны для отражения операции в учете, если есть акт сверки подписанный , то дубликаты только для учета.
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Христина Ивановна
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
#20 Пт Дек 11, 2009 20:06:22
|
Сообщить модератору
|
|
считаю что для них достаточно будет снять копию не с квитанции, а с вашего ПКО и ее вы заверяете надписью, копия верна и печатью, потому что на квитанции действительно дубликаты не делаются, это в правилах делопроизводства можно найти. Для покупателя в данном случае копия с вашего ПКО является доказательством того, что они в вашу кассу деньги внесли. И естественно акт сверки.
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|