| » | Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz | Регистры бухгалтерского учета |
|
Показать сообщения: Начиная со старых .::. Начиная с новых |
|||
| Автор: | Anka |
| Добавлено: | #1 Вс Окт 26, 2008 15:00:25 |
| Заголовок сообщения: | Регистры бухгалтерского учета |
База знаний http://www.balans.kz/viewtopic.php?p=119173#119173 Получила вопрос в л/с: В общем... что мне понадобится для ведения бухгалтерии вручную при ТОО на УПРОЩЕНКЕ без постановки на учет по НДС. Желательно перечислить, я собираюсь купить папки, которые я назову... например счет-фактуры выданные, акты выполненных работ и т.д. каков перечень подобных документов у меня будет? по кассе кассовая книга?, буду собирать ПКО и РКО - тоже по папкам разложу? Журнал хоз. операций в обязательном порядке - в нем проводки отражать? Помогите пожалуйста, чувствую, что нелегко мне будет в ближайшем будущем Помогите пожалуйста ответить стажеру. Для начала предлагаю ознакомиться со статьей здесь же на балансе. http://balans.kz/./kb.php?mode=article&k=14 Потом продолжим. |
|
| Автор: | Эдуард |
| Добавлено: | #2 Вс Окт 26, 2008 16:14:54 |
| Заголовок сообщения: | |
Прочитал полностью эту статью, много конструктивных советов. А вот с организацией всего этого делопроизводства маловато информации...=( |
|
| Автор: | Anka |
| Добавлено: | #3 Вс Окт 26, 2008 18:17:10 |
| Заголовок сообщения: | |
Я поняла, что нас тут скорее интересует номенклатура дел. Вошла в Google.kz вывела в строке поиска "Номенклатера дел" и... попала опять в баланс.кз Нашла замечательную ветку http://www.balans.kz/topic4240.html Смотрите, вопросы, если останутся, зададите позже. |
|
| Автор: | Nata105 |
| Добавлено: | #4 Вс Окт 26, 2008 22:10:40 |
| Заголовок сообщения: | Регистры бухгалтерского учета |
Подскажите, пож., как удобнее, если немного документов, на каждый счет вести весь период(год) одну папку-счет ( например, касса), или можно все документы за один период(месяц) собрать, т.е. например, документы за сентябрь 2008 года и там все относящиеся к этому периоду?? |
|
| Автор: | Эдуард |
| Добавлено: | #5 Вс Окт 26, 2008 22:25:32 |
| Заголовок сообщения: | |
Если будет стоять 1с, то журнал хозяйственных операций не нужен? а главная книга нужна? |
|
| Автор: | Kenga | ||||
| Добавлено: | #6 Пн Окт 27, 2008 00:02:19 | ||||
| Заголовок сообщения: | Re: Регистры бухгалтерского учета | ||||
Если вы ТОО, то советую вам все-таки купить 1С, затраты не нее окупят ваши расходы времени и сил, т.к. вам в соответствии с НСФО № 1 придется вести БУ по полной программе, такой же, как и в ТОО на ОУР:
Когда мы открыли свое ТОО в 1991 г., тогда 1С еще не было, и хотя на начальном этапе становления операций было совсем мало, я с ужасом вспоминаю времена, когда вела БУ вручную. Даже не знаю какое сравнение лучше подойдет. Например, сходить из Алматы в Астану пешком или слетать на самолете: за время пешего пути вы истратите деньги на продукты, на ночлег, износите обувь и одежду, а самое главное, выбьетесь из сил, да еще можете не успеть придти к сроку. Если все подсчитать, то потратиться на авиабилет окажется гораздо выгоднее. Эдуард, надеюсь я убедила вас в необходимости 1С? Теперь конкретные советы. Пока документов немного, можно завести такие папки: 1. Банк. Сюда подшиваю выписки банка и к каждой выписке собираю туда же все документы, которые к ней относятся. Примеры: 1) заплатили за аренду - наше платежное поручение, от арендодателя счет-фактура и акт выполненых выполненных работ; 2) заплатили за материалы - наше платежное поручение, от продавца счет-фактура и накладная; 3) поступили деньги за товар - платежное поручение покупателя, доверенность от покупателя на получение товаров, наши счет-фактура и накладная (вторые экземпляры) и т.д. 2. Касса. Сюда подшиваю распечатанные из 1С страницы кассовой книги и к каждой странице собираю соответствующие документы. 1) поступила выручка в конце дня - ПКО, наши счета-фактуры и накладные (если оплата была от юр.лиц); 2) выданы деньги в подотчет - РКО, авансовый отчет со всеми прилагающмися к нему документами; 3) выдана зарплата - платежная ведомость и т.д. 3. Зарплата. - Ведомости на начисление зарплаты, на перечисление ОПВ и СО. 4. Договора. 5. Журнал учета ТМЦ, который в зависимости от специфики удобнее разделить на несколько частей: журнал учета ОС, журнал учета материалов, журнал учета товаров, журнал учета готовой продукции. - Приходные ордера на оприходование ТМЦ, акты списания ТМЦ (распечатываю из 1С). 6. Себестоимость (если есть производство) - здесь в основном расчеты на списание материалов, распечатки документов из 1С "Выпуск готовой продукции). 7. Приказы - разные формы приказов есть в 1С, сначала подшивала их просто в хронологическом порядке, потом сделала в папке разделители: о кадровых изменениях, об изменении окладов, о командировке и т.д. 8. Переписка - вообще-то рекомендуется отдельно сортировать входящую и исходящую корреспонденцию (копии всех ваших писем, желательно с отметкой о регистрации). Ну еще вы должны иметь журнал регистрации счетов-фактур (если плательщик НДС), журнал регистрации доверенностей, журнал хозйственных операций и т.д., но все они формируются в 1С и при необходимости их можно просто распечатывать. По мере накопления документов, подшиваю их в скоросшиватель в зависимости от количества (за квартал или за месяц) и затем начинаю заполнять папку снова. |
|||||
| Автор: | Эдуард |
| Добавлено: | #7 Пн Окт 27, 2008 00:30:02 |
| Заголовок сообщения: | |
ВАУ! это собственно то, что мне было нужно! Ответ исчерпывающий! За примеры отдельное спасибо! |
|
| Автор: | ДемЕвгения | ||||
| Добавлено: | #8 Пн Окт 27, 2008 04:47:32 | ||||
| Заголовок сообщения: | Re: Регистры бухгалтерского учета | ||||
У меня есть такое ТОО, где мало документов, я решила, что смысла нет заполнять полку папками, в каждой из которых по 3-10 листа. Я взяла 1 регистратор, регистратор в отличие от скоросшивателя (для меня) удобнее тем, что бумаги можно и подшить и вынуть не изъвлекая всех документов из папки. Использую разделители, которые разделяют все документы. Например: 1. Кассовые документы - подписанный разделитель; 2.Авансовые отчеты; 3.Банковские документы; 4.Приходные документы (если есть импорт, то раздельно подшиваю-ВОТ ТАК Я ПРИВЫКЛА) и т. д. до разделителя "Налоговая отчетность". Добавлено спустя 5 минут 32 секунды:
Разве удобно так работать, подшивая всё в кучу к пл. документам? А как Вы поступаете, если например, период оплаты и поступления товаров разный? Просто, к примеру : Вы оплатили, а товар получили через 1-2 месяца. |
|||||
| Автор: | Kenga | ||
| Добавлено: | #9 Пн Окт 27, 2008 18:08:28 | ||
| Заголовок сообщения: | Re: Регистры бухгалтерского учета | ||
Так через 1-2 месяца и подшиваю, вы же сами говорите, в регистраторе удобно это делать, можно засунуть бумажку в любое место. Но я конечно не претендую на то, что именно этот вариант самый удобный и именно так надо делать. Кому-то удобнее по-другому. Я так привыкла делать, потому что раньше у нас было несколько учредителей, и иногда они интересовались, "куда деньги деваются", поэтому им удобнее так было контролировать работу бухгалтера. По этому методу каждый приход и расход денег обосновывается первичными документами. Да и мне так удобнее контролировать поступление документов. Например, как вы сказали, оплатили за товар, я прикрепляю к платежке цветную клейкую закладку, пока не поступят доки по получению товара. В регистраторе у меня сразу видно: где торчат цветные закладки, там чего-то не хватает, открываю - платежка без доков, сразу ясно, чего нет. Добавлено спустя 6 минут 5 секунд: Конечно, вы можете сказать, что отсутствие документов можно контролировать и по 1С, но это не всегда так. Например, у нас есть постоянные ежемесячные платежи (аренда, телефоны, реклама и др.), по которым суммы известны, но документы часто поступают с опозданием иногда на 2-3 недели. Чтобы закрыть период, я провожу эти документы в 1С, а на самом деле их пока нет. |
|||
| Автор: | ДемЕвгения |
| Добавлено: | #10 Пн Окт 27, 2008 18:20:52 |
| Заголовок сообщения: | |
Kenga Всё ясно, вывод: У каждого бухгалтера свой подход. Мне бы сложно было бы работать с документами, подшитыми таким образом. |
|